Per 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) handhaven. Deze wet bepaalt of de zzp’er die voor jouw organisatie werkt, echt zelfstandig is of eigenlijk in een verkapt dienstverband werkt. Deze handhaving heeft belangrijke gevolgen en daarom delen we graag enkele tips om je goed voor te bereiden.
Verhoogd risico op naheffingen en boetes
Een van de gevolgen van de handhaving is dat de Belastingdienst vanaf 1 januari 2025 veel meer controles zal uitvoeren. Als organisatie loop je daarmee een groter risico op naheffingen en boetes als je niet voldoet aan de wet DBA. Daarom is het van belang om extra zorgvuldig te zijn in de beoordeling van arbeidsrelaties met zzp'ers. Kijk kritisch naar bestaande overeenkomsten met zzp'ers om te bepalen of deze voldoen aan de criteria van de wet DBA.
Focus op specifieke sectoren
De Belastingdienst zal zich bij de handhaving met name richten op sectoren zoals de zorg, het onderwijs en de kinderopvang. Organisaties in deze sectoren moeten extra alert zijn en zich goed voorbereiden op mogelijke controles.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Evalueer zzp-contracten grondig en pas deze waar nodig aan.
- Neem interne processen voor het inhuren van zzp'ers onder de loep.
- Laat je informeren over de laatste ontwikkelingen rondom de wet DBA.
- Win juridisch advies in bij twijfelgevallen.
Heroverweging van personeelsbeleid
Een andere stap die je kan overwegen, is om je personeelsbeleid te herzien. Zo kun je ervoor kiezen om meer medewerkers in vaste dienst te nemen in plaats van als zzp'er in te huren. Vaste medewerkers in dienst nemen biedt verschillende voordelen ten opzichte van het inhuren van een zzp'er:
- Vaste medewerkers bieden meer stabiliteit en continuïteit voor de organisatie. Ze zijn doorgaans voor langere tijd aan het bedrijf verbonden. Dit zorgt voor uniformiteit in werkprocessen, opbouw van bedrijfsspecifieke kennis en ervaring en een sterkere binding met de organisatiecultuur en -doelen.
- Ook is bewezen dat vaste medewerkers bijdragen aan sterkere teams binnen de organisatie en is er vaak een betere onderlinge samenwerking door langdurige werkrelaties. Dit maakt het eenvoudiger om een gezamenlijke werkwijze en cultuur te ontwikkelen.
- Daarnaast tonen vaste medewerkers over het algemeen een hogere mate van loyaliteit en betrokkenheid bij het bedrijf. Dit uit zich in grotere inzet voor lange termijn doelstellingen en een grotere bereidheid om extra taken op zich te nemen.
- Met vaste medewerkers kies je ook voor meer juridische duidelijkheid. De arbeidsrelatie met een vaste medewerker is juridisch duidelijker gedefinieerd. Dit betekent dat er minder risico is op discussies over schijnzelfstandigheid. Dat zowel de werkgever als de medewerker duidelijke rechten en plichten heeft.
Door deze voordelen kunnen organisaties met vaste medewerkers vaak beter bouwen aan een stabiele, betrokken en efficiënte werkorganisatie op de lange termijn, terwijl zzp'ers meer geschikt zijn voor flexibele inzet en specifieke expertise op korte termijn.
