Als werving- en selectiebureau voor de publieke sector weten we hoe belangrijk het is om niet alleen de juiste kandidaten te vinden, maar ook om ze succesvol te integreren in jouw organisatie. Onboarding is de cruciale brug tussen een succesvolle werving en een productieve, betrokken medewerker. In dit artikel delen we inzichten en best practices voor een effectief onboardingproces.
Wat is onboarding en waarom is het zo belangrijk?
Onboarding is veel meer dan een introductiedag of een stapel formulieren. Het is een proces waarmee je nieuwe medewerkers verwelkomt, informeert en integreert in je bedrijfscultuur. Een goed opgezet onboardingprogramma heeft een positieve impact op je organisatie:
- Het verhoogt de retentie: Wist je dat 90% van de nieuwe medewerkers in de eerste zes maanden besluit of ze willen blijven?
- Het verhoogt de productiviteit: Effectieve onboarding kan de tijd tot volledige productiviteit aanzienlijk verkorten.
- Het versterkt de betrokkenheid: Nieuwe medewerkers voelen zich sneller 'thuis' en verbonden met hun collega's.
De 4 C's van succesvolle onboarding
Om je onboardingproces naar een hoger niveau te tillen, wordt het 4 C-model van Talya Bauer vaak gebruikt:
- Compliance: Zorg dat alles op orde is dat nodig is om het werk uit te voeren. Denk aan een toegangspasje, laptop, accounts en online toegang en werkplek.
- Clarification: Maak de rol en verwachtingen glashelder. Verduidelijk de functie-inhoud, verwachtingen, werknormen en bedrijfstaal om je nieuwe medewerker snel effectief te laten functioneren.
- Culture: Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers de organisatiecultuur begrijpen. Leg hen uit wat de waarden en normen en de missie van de organisatie zijn. Stimuleer hen om mee te doen aan sociale activiteiten en teamvergaderingen.
- Connection: Zorg dat je nieuwe medewerker verbinding maakt met collega’s. Introduceer diegene aan teamleden en andere relevante collega’s binnen de organisatie. Creëer een omgeving waarin je nieuwe collega zich welkom en gewaardeerd voelt.
Onze top tips voor een warm welkom
- Begin vóór dag één: Stuur een welkomstpakket en relevante informatie zodra het contract getekend is.
- Maak het persoonlijk: Stem het onboardingproces af op de specifieke rol en behoeften van de nieuwe medewerker.
- Introduceer een buddy: Koppel nieuwe medewerkers aan een ervaren collega. Dit kan het verloop met 36% verminderen!
- Denk langetermijn: Onboarding is geen sprint, maar een marathon. Plan activiteiten over meerdere maanden.
- Stimuleer connecties: Organiseer informele momenten om het team te leren kennen.
- Plan feedbackmomenten: Houd de vinger aan de pols met evaluaties na 30, 60 en 90 dagen.
Tot slot, het kiezen van het juiste werving- en selectiebureau is van groot belang voor het succes van jouw organisatie. Bij Jeij zijn we experts in werving en selectie voor de publieke sector, en we weten als geen ander hoe belangrijk het is om de juiste kandidaten te vinden. Daarnaast begrijpen we dat een goed onboardingproces essentieel is voor een succesvolle integratie van nieuwe medewerkers. Daarom vinden we niet alleen de perfecte kandidaat voor je, maar ondersteunen je ook in het creëren van een effectieve onboarding die ervoor zorgt dat jouw nieuwe medewerkers snel hun plek vinden en optimaal bijdragen aan je organisatie. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!
