Coördinator P&C

Wat ga je doen?

Als coördinator planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C producten binnen de planning en control cyclus. Denk hierbij aan de kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota, slotwijziging en jaarrekening. Je speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van de begrotingssoftware van softwarepakket Lias en blijft op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied. Daarnaast ondersteun je jouw collega's als sparringpartner bij complexe vraagstukken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

•  Je zorgt dat de producten tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden;
• Je maakt werkbare planningen, zorgt voor betrokkenheid van de juiste collega’s, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in Provinciale Staten;
• Collega’s op de hoogte houden van hun verantwoordelijkheden en indien nodig bijsturen;
• Schakelen met collega’s van andere afdelingen en hen bewust maken van de deadlines;
• Je signaleert kansen voor de doorontwikkeling van P&C producten en benut deze. 

Wat bieden we jou?

Als coördinator van provincie Utrecht lever je dagelijks een waardevolle bijdrage aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. De provincie investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Zo bieden ze een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. De provincie vindt een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden ze:

• Een vast dienstverband, na een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 6.783,52 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 12), als je 40 uur per week werkt bouw je extra ATV-dagen op;
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van 40 uur per week;
• Een goede pensioenopbouw bij ABP Pensioenfonds;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Wat vragen we van jou?

Als coördinator planning & control ben je een verbinder met sterke analytische vaardigheden. Je bent besluitvaardig, positief kritisch en communicatief sterk. Je onderscheid hoofd- en bijzaken, houdt deadlines in de gaten en bent stressbestendig. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke setting en schakelt hierin moeiteloos.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring van de P&C-cyclus en het coördineren van P&C producten;
• Ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden;
• Ervaring met Lias is mooi meegenomen, net als kennis van SAP 4 Hana en Power BI.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie. Dit domein bestaat uit: HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij zorgen ze voor een sterke interne organisatie met als doel samen bijdragen aan maatschappelijk opgaven. 

Financiën is opgedeeld in 2 teams, die op hoofdlijnen een vijftal resultaatgebieden kent: financial control, regie op de bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie.