I-coach / Informatiebeheerder

Wat ga je doen?

De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken en het beheer van de bijbehorende applicaties. Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heeft de afgelopen jaren, via de agile projectmethodiek, document management en archivering in de Microsoft 365 omgeving ingericht. Als I-coach / Informatiebeheerder lever je inhoudelijk input tijdens dit project en maak je medewerkers wegwijs in het systeem. Je adviseert gebruikers rondom het registreren en archiveren van documenten en dossiers. Je probeert continue de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt vanuit de overtuiging dat digitaal werken zo goed mogelijk moet aansluiten bij de richtlijnen rondom digitaal archiveren en kunt de collega’s helpen bij het toepassen van dit principe.  

Je gaat aan de slag met de volgende onderwerpen:  

• Adviseren over digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint / Microsoft 365.
• Zorgdragen voor adoptie van nieuwe werkwijzen rondom document management.
• Implementeren en beheren van VIND Informatiemanagement.
• Opstellen vernietigingslijsten t.b.v. onze fysieke archieven.
• Waarderen van onze fysieke- en digitale informatie o.b.v. de VNG Selectielijst Gemeenten.
• (Vervangingen)procedures opzetten tbv archivering van de gegevens binnen de vakapplicaties.
• Opzetten en verbeteren van de vernietigingsprocedures van de analoge- en digitale archiefbescheiden. 

Wat bieden we jou?

Als I-coach / Informatiebeheerder bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heb je belangrijk werk met maatschappelijke impact. Je draagt bij aan de veiligheid in onze regio, nu en in de toekomst. 

Daarom bieden wij: 

• Een salaris binnen schaal 9 (max. € 4.835,- bruto per maand bij 36 uur).
• Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je werkt zoveel op kantoor als jij prettig vindt. Dat kan in Breda, maar ook op de andere locaties. Jouw werktijden bepaal je zelf.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten. 

Wat vragen we van jou?

Je bent servicegericht en met jouw proactieve houding ben je goed in staat om zelfstandig binnen het team te kunnen werken. Je onderhoudt nauw contact met je collega's om elkaar de benodigde afstemming te verkrijgen en hebt een signaalfunctie richting de afdeling als je problemen of knelpunten signaleert op binnen je vakgebied.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde bacheloropleiding.
• Een diploma SOD II of IDM of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarbij het creëren van draagvlak voor digitaal werken onderdeel is geweest.
• Kennis van Office 365.
• Ervaring in functioneel beheer van een DMS, bij voorkeur gebaseerd op Corsa en/of SharePoint Online is een voordeel.
• Ervaring met de digitalisering van personeelsdossiers is een pluspunt. Daarnaast is kennis op het gebied van M365 archivering middels het toepassen van retentie- en sensitivity labels ook mooi meegenomen. 

Waar ga je werken?

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant werkt samen met 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), het Openbaar Ministerie en nog veel meer vaste partners samen. Met als doel de veiligheid in de regio waarborgen. Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is daarnaast een netwerkorganisatie. Samen bereiden ze de samenleving binnen de regio voor op (ongekende) risico’s.

Je komt te werken op de afdeling Informatisering. Dit hechte en enthousiaste team bestaat 18 fte met een Afdelingshoofd, Strategisch adviseur, CISO, Solution Architecten, Projectleiders en Adviseurs, Developers, I-coach en Functioneel Beheer. De verantwoordelijkheid ligt bij de regie van Informatievoorziening. Samen werken ze aan een wendbare en duurzame Veiligheidsregio.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je direct solliciteren? Scroll dan naar beneden en stuur je sollicitatie in. Heb je nog vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met onze adviseur werving & selectie Edwin, die je graag meer vertelt.