Lead Interne Controle & Procesoptimalisatie

Wat ga je doen?

Als Lead Interne Controle & Procesoptimalisatie werk je voor team Administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Dit tweedelijns team is verantwoordelijk voor Verbijzonderde Interne Controles (VIC), Interne Controles (IC) en financiële procesoptimalisatie ten behoeve van de kwaliteit in de eerste lijn. In jouw rol lever je een waardevolle bijdrage aan het verder uitbouwen van het team. Zo heb je een adviserende rol als het gaat om de opzet van processen en verbeteringen hierin en een ondersteunende rol bij het maken van nieuwe procesbeschrijvingen. Ook voer je diverse jaarrekeningwerkzaamheden uit voor de eerste lijn.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het neerleggen en optimaliseren van de kwaliteitsstandaarden voor de VIC- en IC-uitvoering;
• Het doorlopend bewaken van de kwaliteit van de VIC- en IC-uitvoering door de medewerkers;
• Het trainen en coachen van de medewerkers en beschikbaar zijn voor hun vragen, als inhoudelijk sparringpartner en meewerkend voorman;
• Impact bepalen op de rechtmatigheidsverantwoording en de aanvullende werkzaamheden als gevolg van hiaten in de interne beheersing;
• Impact bepalen van de IT-omgeving op de gehanteerde controleaanpak;
• Het rapporteren over bevindingen van de VIC of IC en het bespreken van de uitkomsten en aanbevelingen met de proceseigenaren. 

De vacature staat binnen de provincie Utrecht uit als Controleleider VIC & Financiële Projecten. De functietitel wijkt contractueel af van de genoemde titel in de vacature.

Wat bieden we jou?

Als medewerker van provincie Utrecht lever je dagelijks een waardevolle bijdrage aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. De provincie investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Zo bieden ze een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000, - per 5 jaar. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. De provincie vindt een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden ze:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 5.197 en maximaal € 7.351 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaalniveau 13, bij dienstverband van 40 uur per week bouw je extra ATV-dagen op);
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een 40-urige werkweek dienstverband;
• Een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Wat vragen we van jou?

Je bent analytisch sterk en kunt soepel schakelen tussen hoofd- en bijzaken. In een politiek bestuurlijke omgeving voel jij je thuis. Je hebt het vermogen om mensen te verbinden en samen richting te geven aan de doelen van het team.

Verder neem je mee:

• Aantoonbare relevante ervaring bij een accountantskantoor, interne accountantsdienst of VIC-team in de publieke sector;
• Brede kennis en ervaring met AO/IC in de publieke sector en kennis van overheidsfinanciën en regelgeving (BBV);
• Ervaring met financiële processen en systemen. Kennis van AFAS/SAP is een pré. 

Waar ga je werken?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Je werkt voor het domein Bedrijfsvoering (BIO). BIO verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie. Team AO/IC, waarin jij komt te werken, adviseert proceseigenaren over procesverbeteringen in opzet, bestaan en werking. Dit doen ze zodat de provincie een rechtmatige en betrouwbare informatievoorziening waarborgt. 

Het team bestaat uit 5 collega's en wordt nu nog ondersteund met externe inhuur. Jouw komst moet dit deels overbodig maken. Je hebt een direct leidinggevende, namelijk de teamleider, en een materieel leidinggevende, namelijk de kwaliteitsmanager. Jouw inhoudelijk sparringpartner in deze rol is de derdelijns VIC-auditor.